5 practice software for medical practices in comparison
Have you lost track of the current practice software solutions? Nelly presents five programs with all their advantages and disadvantages and for different specialist disciplines to make your decision easier.
Finding the perfect practice software for your needs and those of your team is not that easy. After all, there are many different providers. The current approval list for practice management systems from the Association of Statutory Health Insurance Physicians is six pages long and includes 126 software solutions. The functional scope of the individual programs ranges from all-in-one software to practice software with only basic functions.
Do you need practice software?
Since choosing the right software takes a lot of time, many doctors ask themselves whether they need a practice management system at all. Of course, you don't necessarily have to integrate a software solution into your daily practice routine. But the question arises: does it make sense in view of the advancing digitalization? After all, the provision of electronic patient records is already mandatory for doctors. The future of the medical practice is undoubtedly digital.
But apart from this forward-looking aspect, it also makes sense for you as a doctor and your team to streamline work processes with software. After all, it doesn't matter whether you want to make appointments or admit a new patient: It all works much faster with the right digital support. This saves you, your practice team - and of course your patients - valuable time. This argument alone should be enough to decide in favor of the practice software and against time-consuming manual administration.
Here's what you should look for in a practice software program
The right practice software can therefore save you a lot of work and give you and your staff valuable time. But only if the software fits into your practice processes and adapts to your needs. You should pay attention to these four criteria when making your selection:
Practice size and specialty
Decisive for the software is, for example, the size of the practice and the specialty - because important functions can differ accordingly. Mobile access to the data in the software can also be important. For example, if you also perform home visits.
Scope of functions
The range of functions is an important criterion. Because here there is everything from all-in-one software to very specialized solutions. You should be careful with software that offers too many options. This can complicate the handling. But of course, software with too few features can be just as much of a hindrance. Ideally, your software should only have as many functions as you really need.
Connectivity options
Also make sure that all the important interfaces are present. Such as:
- GDT interface (connection to medical devices)
- LDT interface (laboratory data transfer)
- KVDT interface (billing of the Association of Statutory Health Insurance Physicians)
- GAD interface (billing of private patients)
Price for implementation and monthly costs
Another important criterion is, of course, the price - and this can vary greatly. Anything between 100 and 4,000 euros for implementation is possible. The ongoing monthly costs for service and updates are usually in the range of 20 to 100 euros. In some cases, however, there are large differences depending on the range of functions.
5 practice software solutions in comparison
Nelly has compiled five practice software solutions for different needs and specialties for you:
The all-in-one tool: Medistar
A large part of the available practice software solutions on the market are intended for universal use in medical practices for all specialties - Medistar is no exception. The software follows a modular structure. You can therefore decide for yourself which functions Medistar should include.
The software has been on the market since 1990 and is one of the most widely used practice management systems in German medical practices. From practice controlling to documentation and practice organization, all desired functions - for all specialties - are available. However, this also means that the software is correspondingly extensive. Medistar offers a wide range of training courses, which means that the software is probably unsuitable for small practices with lean processes.
Costs: approx. 80 euros per month, implementation costs: approx. 3,700 euros
The software for large practices: Epicure
Another very proven and often used software in medical practices is Epikur. Like Medistar, the program is an all-in-one solution that is modular in design. According to its website, Epikur aims to target individual practices as well as group and large practices.
The scope of functions also includes all features from which you as a practice owner can freely choose. From practice management to video consultation to statistics, every function can be implemented. The company was founded in Berlin in 1999 and is thus somewhat younger than the tried and tested Medistar. Nevertheless, the wealth of functions is so extensive that the software is more suitable for large practices.
Costs: approx. 30 euros per month, implementation costs: from 450 euros
Praxissoftware für die Psychotherapie: PsyPrax
Wenn Sie Psychotherapeut sind und keine traditionelle All-in-one-Software nutzen möchten, könnten Sie sich auch eine für Ihre Fachrichtung zulegen. Zum Beispiel PsyPrax, die speziell für Psychotherapeuten entwickelt wurde.
Ebenso wie bei den beiden ersten Software-Lösungen wartet Psyprax mit einem breitem Funktionsumfang auf und ist dennoch für Anfänger leicht bedienbar. In der Software enthalten ist u. a. die Abrechnung, Dokumentation und das Praxismanagement, wie auch die Auswertung und Durchführung des psychologischen Testverfahrens. Zusätzlich gibt es sogar ein spezielles Angebot für Praxisgründer und Praxisgründerinnen.
Kostenpunkt: Nur auf Anfrage
Praxissoftware für die Physiotherapie: Henara
Für Physiotherapeut:innen, aber auch für andere Heilberufe wie Ergotherapie, Logopädie, Podologie und Co. gibt es die Praxissoftware Henara. In dieser App enthalten sind viele hilfreiche Funktionen wie die Terminvergabe, die Abrechnung und die Behandlungsdokumentation. Zusätzlich wartet die App auch noch mit einer Spracheingabe und einem zusätzlichen Telefonassistenten (bei mehr als vier Anrufen pro Stunde) auf.
Die Praxissoftware ist im Vergleich zu den „großen Urgesteinen“ noch relativ jung – Henara wurde erst 2014 gegründet. Daher setzt die Software stärker auf Digitalisierung und Mobilität. Alle Daten werden in der Cloud gespeichert und sind damit von jedem mobilen Endgerät aus einsehbar.
Kostenpunkt: ca. 21 Euro monatlich, Implementierungskosten: ab 210 Euro
Software für die Privatpraxis: Pixelmedics
Ebenfalls noch sehr jung am Markt ist die Software Pixelmedics, die sich auf die Verwaltung von Privatpraxen spezialisiert hat. Die Software ist modular aufgebaut, sodass viele Funktionen wie Terminplaner und Statistiken je nach gewünschtem Umfang hinzugebucht werden können. Natürlich ist mit der Software auch die GOÄ-Abrechnung möglich.
Das Programm ist sowohl für kleinere, wie auch größere Privatpraxen und für liquidationsberechtigte Krankenhausärzte und geeignet. Besonderes Augenmerk legt die Software wenig überraschend auf betriebswirtschaftliche Aspekte wie Analysen und Kostenvoranschläge.
Kostenpunkt: ca. 50 Euro monatlich, Implementierungskosten: ab 3.800 Euro
All-in-one oder spezialisierte Software?
Alle hier vorgestellten Software-Lösungen haben eines gemeinsam: Sie wollen eine All-in-One-Software entweder für alle Arztpraxen oder für bestimmte Fachrichtungen sein. Doch gerade, wenn es (zu) viele Funktionen gibt, wirkt die Software schnell überladen und damit unübersichtlich.
Und damit nicht genug: Denn können wirklich so viele verschiedene Funktionen von ein und derselben Software mit gleichbleibend hoher Qualität bedient werden? Gerade bei der Abrechnung sollten Sie sich lieber auf einen Experten in dem Bereich verlassen.
Abrechnung mit den Finanz-Experten von Nelly
Vertrauen Sie besser auf die Experten von Nelly. Nelly ist eine Software, die die Abrechnung in Arztpraxen digitalisiert und vereinfacht. Das cloudbasierte Programm hat Schnittstellen zu allen gängigen Praxisverwaltungssystemen, sodass sich die Software nahtlos in Ihre Arbeitsprozesse einfügt. So geht bei der Abrechnung garantiert nichts mehr schief, Ihr Praxispersonal hat eine intuitiv bedienbare Software und Ihre Patienten und Patientinnen bezahlen endlich schnell und reibungslos. Wir beraten Sie unverbindlich und kostenlos zu Ihrem individuellen Fall!
Die in diesem Artikel verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich immer gleichermaßen auf alle Personen. Auf eine Doppelnennung und gegenderte Bezeichnungen wird zugunsten einer besseren Lesbarkeit verzichtet.
Finding the perfect practice software for your needs and those of your team is not that easy. After all, there are many different providers. The current approval list for practice management systems from the Association of Statutory Health Insurance Physicians is six pages long and includes 126 software solutions. The functional scope of the individual programs ranges from all-in-one software to practice software with only basic functions.
Do you need practice software?
Since choosing the right software takes a lot of time, many doctors ask themselves whether they need a practice management system at all. Of course, you don't necessarily have to integrate a software solution into your daily practice routine. But the question arises: does it make sense in view of the advancing digitalization? After all, the provision of electronic patient records is already mandatory for doctors. The future of the medical practice is undoubtedly digital.
But apart from this forward-looking aspect, it also makes sense for you as a doctor and your team to streamline work processes with software. After all, it doesn't matter whether you want to make appointments or admit a new patient: It all works much faster with the right digital support. This saves you, your practice team - and of course your patients - valuable time. This argument alone should be enough to decide in favor of the practice software and against time-consuming manual administration.
Here's what you should look for in a practice software program
The right practice software can therefore save you a lot of work and give you and your staff valuable time. But only if the software fits into your practice processes and adapts to your needs. You should pay attention to these four criteria when making your selection:
Practice size and specialty
Decisive for the software is, for example, the size of the practice and the specialty - because important functions can differ accordingly. Mobile access to the data in the software can also be important. For example, if you also perform home visits.
Scope of functions
The range of functions is an important criterion. Because here there is everything from all-in-one software to very specialized solutions. You should be careful with software that offers too many options. This can complicate the handling. But of course, software with too few features can be just as much of a hindrance. Ideally, your software should only have as many functions as you really need.
Connectivity options
Also make sure that all the important interfaces are present. Such as:
- GDT interface (connection to medical devices)
- LDT interface (laboratory data transfer)
- KVDT interface (billing of the Association of Statutory Health Insurance Physicians)
- GAD interface (billing of private patients)
Price for implementation and monthly costs
Another important criterion is, of course, the price - and this can vary greatly. Anything between 100 and 4,000 euros for implementation is possible. The ongoing monthly costs for service and updates are usually in the range of 20 to 100 euros. In some cases, however, there are large differences depending on the range of functions.
5 practice software solutions in comparison
Nelly has compiled five practice software solutions for different needs and specialties for you:
The all-in-one tool: Medistar
A large part of the available practice software solutions on the market are intended for universal use in medical practices for all specialties - Medistar is no exception. The software follows a modular structure. You can therefore decide for yourself which functions Medistar should include.
The software has been on the market since 1990 and is one of the most widely used practice management systems in German medical practices. From practice controlling to documentation and practice organization, all desired functions - for all specialties - are available. However, this also means that the software is correspondingly extensive. Medistar offers a wide range of training courses, which means that the software is probably unsuitable for small practices with lean processes.
Costs: approx. 80 euros per month, implementation costs: approx. 3,700 euros
The software for large practices: Epicure
Another very proven and often used software in medical practices is Epikur. Like Medistar, the program is an all-in-one solution that is modular in design. According to its website, Epikur aims to target individual practices as well as group and large practices.
The scope of functions also includes all features from which you as a practice owner can freely choose. From practice management to video consultation to statistics, every function can be implemented. The company was founded in Berlin in 1999 and is thus somewhat younger than the tried and tested Medistar. Nevertheless, the wealth of functions is so extensive that the software is more suitable for large practices.
Costs: approx. 30 euros per month, implementation costs: from 450 euros
Praxissoftware für die Psychotherapie: PsyPrax
Wenn Sie Psychotherapeut sind und keine traditionelle All-in-one-Software nutzen möchten, könnten Sie sich auch eine für Ihre Fachrichtung zulegen. Zum Beispiel PsyPrax, die speziell für Psychotherapeuten entwickelt wurde.
Ebenso wie bei den beiden ersten Software-Lösungen wartet Psyprax mit einem breitem Funktionsumfang auf und ist dennoch für Anfänger leicht bedienbar. In der Software enthalten ist u. a. die Abrechnung, Dokumentation und das Praxismanagement, wie auch die Auswertung und Durchführung des psychologischen Testverfahrens. Zusätzlich gibt es sogar ein spezielles Angebot für Praxisgründer und Praxisgründerinnen.
Kostenpunkt: Nur auf Anfrage
Praxissoftware für die Physiotherapie: Henara
Für Physiotherapeut:innen, aber auch für andere Heilberufe wie Ergotherapie, Logopädie, Podologie und Co. gibt es die Praxissoftware Henara. In dieser App enthalten sind viele hilfreiche Funktionen wie die Terminvergabe, die Abrechnung und die Behandlungsdokumentation. Zusätzlich wartet die App auch noch mit einer Spracheingabe und einem zusätzlichen Telefonassistenten (bei mehr als vier Anrufen pro Stunde) auf.
Die Praxissoftware ist im Vergleich zu den „großen Urgesteinen“ noch relativ jung – Henara wurde erst 2014 gegründet. Daher setzt die Software stärker auf Digitalisierung und Mobilität. Alle Daten werden in der Cloud gespeichert und sind damit von jedem mobilen Endgerät aus einsehbar.
Kostenpunkt: ca. 21 Euro monatlich, Implementierungskosten: ab 210 Euro
Software für die Privatpraxis: Pixelmedics
Ebenfalls noch sehr jung am Markt ist die Software Pixelmedics, die sich auf die Verwaltung von Privatpraxen spezialisiert hat. Die Software ist modular aufgebaut, sodass viele Funktionen wie Terminplaner und Statistiken je nach gewünschtem Umfang hinzugebucht werden können. Natürlich ist mit der Software auch die GOÄ-Abrechnung möglich.
Das Programm ist sowohl für kleinere, wie auch größere Privatpraxen und für liquidationsberechtigte Krankenhausärzte und geeignet. Besonderes Augenmerk legt die Software wenig überraschend auf betriebswirtschaftliche Aspekte wie Analysen und Kostenvoranschläge.
Kostenpunkt: ca. 50 Euro monatlich, Implementierungskosten: ab 3.800 Euro
All-in-one oder spezialisierte Software?
Alle hier vorgestellten Software-Lösungen haben eines gemeinsam: Sie wollen eine All-in-One-Software entweder für alle Arztpraxen oder für bestimmte Fachrichtungen sein. Doch gerade, wenn es (zu) viele Funktionen gibt, wirkt die Software schnell überladen und damit unübersichtlich.
Und damit nicht genug: Denn können wirklich so viele verschiedene Funktionen von ein und derselben Software mit gleichbleibend hoher Qualität bedient werden? Gerade bei der Abrechnung sollten Sie sich lieber auf einen Experten in dem Bereich verlassen.
Abrechnung mit den Finanz-Experten von Nelly
Vertrauen Sie besser auf die Experten von Nelly. Nelly ist eine Software, die die Abrechnung in Arztpraxen digitalisiert und vereinfacht. Das cloudbasierte Programm hat Schnittstellen zu allen gängigen Praxisverwaltungssystemen, sodass sich die Software nahtlos in Ihre Arbeitsprozesse einfügt. So geht bei der Abrechnung garantiert nichts mehr schief, Ihr Praxispersonal hat eine intuitiv bedienbare Software und Ihre Patienten und Patientinnen bezahlen endlich schnell und reibungslos. Wir beraten Sie unverbindlich und kostenlos zu Ihrem individuellen Fall!
Die in diesem Artikel verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich immer gleichermaßen auf alle Personen. Auf eine Doppelnennung und gegenderte Bezeichnungen wird zugunsten einer besseren Lesbarkeit verzichtet.
Melanie Schröder
Author
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