MFA: Aufgaben, Gehalt & Entlastung durch Digitalisierung

Was sind die Aufgaben einer MFA in verschiedenen Fachbereichen? 

Die Aufgaben einer MFA sind vielseitig und können je nach Fachrichtung und Arbeitsumfeld erheblich variieren. MFA finden sich in zahlreichen medizinischen Disziplinen, z. B. Allgemeinmedizin, Pädiatrie oder Dermatologie. In spezifischen Bereichen gibt es jedoch alternative Bezeichnungen: So spricht man im Zahnarztbereich beispielsweise von ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten). Im Folgenden werfen wir einen kurzen Blick auf die spezifischen Aufgabenbereiche von MFA in unterschiedlichen Disziplinen:

Aufgaben einer MFA beim Hausarzt

In einer allgemeinmedizinischen Praxis übernimmt die MFA Aufgaben, die sowohl organisatorisch als auch medizinisch-technisch geprägt sind. Dabei ist sie oft die erste Ansprechperson für Patienten und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag:

• Terminorganisation und Betreuung der Patienten an der Anmeldung.
• Verwaltung und Pflege von Patientenakten.
• Messen von Vitalwerten wie Blutdruck, Puls und Blutzucker.
• Vorbereitung und Assistenz bei kleineren Eingriffen, z. B. Wundversorgung.
• Durchführung von Routineuntersuchungen wie Blutabnahmen oder EKGs.
• Sicherstellung der Hygiene und Sterilisation von Instrumenten.
• Betreuung der Patienten vor, während und nach Untersuchungen.

Aufgaben einer MFA beim Augenarzt

In der Augenheilkunde sind MFAs sowohl für die Betreuung der Patienten als auch für die Unterstützung bei technischen und diagnostischen Verfahren verantwortlich. Dabei spielen präzises Arbeiten und ein gutes technisches Verständnis eine wichtige Rolle:

• Durchführung von Sehtests und Messung des Augeninnendrucks.
• Vorbereitung und Betreuung der Patienten während der Untersuchungen.
• Unterstützung bei bildgebenden Verfahren, z. B. OCT (optische Kohärenztomografie).
• Pflege und Wartung der verwendeten medizinischen Geräte.
• Dokumentation der Untersuchungsergebnisse und Verwaltung der Patientenakten.
• Assistenz bei kleineren Eingriffen oder Behandlungen, etwa Injektionen im Augenbereich.

Aufgaben einer MFA beim Kinderarzt

In einer pädiatrischen Praxis ist ein einfühlsamer Umgang mit Kindern und ihren Eltern besonders wichtig. MFAs sorgen für einen reibungslosen Ablauf und unterstützen auf folgende Weisen die medizinische Versorgung der kleinen Patienten:

• Messen von Größe, Gewicht und anderen Vitalwerten der Kinder.
• Vorbereitung und Nachsorge von Impfungen und Vorsorgeuntersuchungen.
• Betreuung der Eltern und Kinder während der Praxisbesuche.
• Assistenz bei kleineren Eingriffen oder medizinischen Untersuchungen.
• Dokumentation der Patientendaten und Pflege der Vorsorgehefte.
• Organisation und Terminierung von U-Untersuchungen und Impfserien.

Aufgaben einer MFA in der Gynäkologie

In der Gynäkologie ist ein empathischer und diskreter Umgang mit den Patientinnen von besonderer Bedeutung. Folgende Aufgaben übernehmen MFAs in der Gynäkologie:

• Vorbereitung und Betreuung der Patientinnen vor, während und nach Untersuchungen.
• Assistenz bei gynäkologischen Untersuchungen wie Ultraschall, Abstrichen oder Biopsien.
• Vorbereitung der Untersuchungsräume und die Sicherstellung der Hygiene.
• Durchführung und Dokumentation präventiver Maßnahmen, wie Impfungen oder Vorsorgeuntersuchungen.
• Beratung der Patientinnen zu allgemeinen Fragen rund um Gesundheit und Vorsorge.
• Pflege und Verwaltung der Patientenakten.

Aufgaben einer MFA in der Orthopädie

In der Orthopädie sind MFAs ein wichtiger Bestandteil des Praxisalltags und übernehmen Aufgaben, die sowohl diagnostische als auch betreuende Tätigkeiten umfassen. Ihre Arbeit erfordert technisches Know-how und organisatorisches Geschick:

• Vorbereitung und Durchführung von diagnostischen Verfahren wie Röntgenaufnahmen.
• Assistenz bei der Anpassung von orthopädischen Hilfsmitteln wie Schienen oder Bandagen.
• Betreuung von Patienten nach Verletzungen oder operativen Eingriffen.
• Koordination und Organisation von physiotherapeutischen oder weiteren Behandlungsmaßnahmen.
• Dokumentation der Untersuchungsergebnisse und Pflege der Patientenakten.
• Sicherstellung der Hygiene und Wartung von medizinischen Geräten.

Aufgaben einer MFA in der Radiologie

In der Radiologie steht die Arbeit mit modernen bildgebenden Verfahren im Vordergrund. MFAs kombinieren technisches Wissen mit organisatorischem Geschick, um die Abläufe reibungslos zu gestalten:

• Vorbereitung der Patienten für bildgebende Verfahren wie Röntgen, CT oder MRT.
• Überwachung der korrekten Durchführung der Untersuchungen.
• Bedienung und Pflege der medizinischen Geräte unter Einhaltung von Sicherheitsstandards.
• Unterstützung des Radiologen bei der Erstellung und Dokumentation diagnostischer Ergebnisse.
• Sicherstellung der Hygiene in den Untersuchungsräumen und bei den Geräten.
• Betreuung und Aufklärung der Patienten vor und während der Bildgebung.

Aufgaben einer MFA in der Neurologie

In der Neurologie sind MFAs essentiell für die Vorbereitung und Unterstützung bei diagnostischen Untersuchungen. Ihr technisches Verständnis und ihre Fähigkeit, Patienten zu begleiten, spielen eine zentrale Rolle:

• Assistenz bei neurologischen Tests wie EEG (Elektroenzephalografie) und EMG (Elektromyografie).
• Vorbereitung der medizinischen Geräte und Sicherstellung ihrer einwandfreien Funktion.
• Aufklärung und Betreuung der Patienten während der Untersuchungen.
• Dokumentation der Testergebnisse und Weiterleitung an den behandelnden Arzt.
• Unterstützung bei der Analyse und Diagnostik neurologischer Erkrankungen.
• Organisation und Nachbereitung von Untersuchungsterminen.

Aufgaben einer MFA im Krankenhaus

Im Krankenhaus arbeiten MFAs in einer Vielzahl von Abteilungen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung und Organisation. Ihre Aufgaben sind vielfältig und erfordern Flexibilität sowie Teamarbeit:

• Unterstützung der ärztlichen Versorgung auf Stationen durch Patientenbetreuung und Vitalwertmessung.
• Assistenz bei operativen Eingriffen und Vorbereitung der Operationsräume.
• Organisation und Durchführung von administrativen Prozessen in der Patientenaufnahme.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Pflegepersonal und Ärzten, um einen effizienten Klinikalltag zu gewährleisten.
• Dokumentation von Patientendaten und Verwaltung medizinischer Unterlagen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Hygienevorschriften in verschiedenen Klinikbereichen.

Voraussetzungen und Ausbildung einer MFA

Der Beruf der Medizinischen Fachangestellten ist vielseitig und anspruchsvoll, das haben wir bereits vermitteln können. Genau aus diesem Grund sind bestimmte Voraussetzungen und eine fundierte Ausbildung notwendig. Hier erfahren Sie, welche Qualifikationen und Kompetenzen erforderlich sind und wie die Ausbildung abläuft:

1. Schulische Voraussetzungen

Die meisten Ausbildungsbetriebe bevorzugen Bewerber mit einem mittleren Schulabschluss (Realschulabschluss). Doch auch ein guter Hauptschulabschluss bietet Chancen.

2. Persönliche Eigenschaften

• Freundlichkeit und Empathie im Umgang mit Patienten.
• Organisationsfähigkeit und Stressresistenz in hektischen Situationen.
• Interesse an medizinischen und administrativen Aufgaben.

3. Ausbildungsstruktur

Die Ausbildung zur MFA dauert in der Regel 3 Jahre und erfolgt dual. Das bedeutet, sie wird in der Arztpraxis und in der Berufsschule durchgeführt.

• Praxis: Hier lernen Auszubildende den Umgang mit Patienten, organisatorische Tätigkeiten und medizinische Grundlagen.
  
• Schule: Vermittlung von theoretischem Wissen, z. B. in Anatomie, Hygiene und Abrechnungssystemen.

4. Prüfungen und Abschluss

Die Ausbildung schließt mit einer schriftlichen, praktischen und mündlichen Prüfung ab. Nach erfolgreichem Bestehen wird der staatlich anerkannte Berufsabschluss verliehen.

Mit der richtigen Ausbildung und den passenden Eigenschaften eröffnet der Beruf der MFA zahlreiche Karrieremöglichkeiten, sowohl in Arztpraxen als auch in Kliniken und Spezialbereichen. Dazu später noch mehr. 

Gehalt: Wie viel verdient eine Medizinische Fachangestellte?

Das Gehalt einer Medizinischen Fachangestellten variiert je nach Region, Berufserfahrung und Arbeitsumfeld. Hier sind die wichtigsten Faktoren, die das Einkommen beeinflussen:

1. Ausbildungsvergütung

Während der dreijährigen Ausbildung staffelt sich das Gehalt nach Lehrjahren:

1. Ausbildungsjahr: etwa 900 bis 1.050 Euro brutto monatlich.
2. Ausbildungsjahr: etwa 950 bis 1.100 Euro brutto monatlich.
3. Ausbildungsjahr: etwa 1.050 bis 1.200 Euro brutto monatlich.

2. Einstiegsgehalt

Nach der Ausbildung liegt das Einstiegsgehalt einer MFA in der Regel zwischen 2.100 und 2.400 Euro brutto pro Monat.

3. Berufserfahrung und Spezialisierung

Mit wachsender Erfahrung und Weiterbildungen, etwa in der Abrechnung oder speziellen Fachbereichen wie Radiologie oder Neurologie, kann das Gehalt auf 2.600 bis 3.200 Euro brutto steigen.

4. Arbeitsumfeld

In einer Arztpraxis ist das Gehalt oft niedriger als in einem Krankenhaus oder bei spezialisierten Fachärzten. Kliniken oder große medizinische Versorgungszentren bieten häufig zusätzliche Zuschläge und höhere Gehälter.

5. Regionale Unterschiede

In Süddeutschland (z. B. Bayern, Baden-Württemberg) sind die Löhne in der Regel höher als in ostdeutschen Bundesländern.

6. Zusätzliche Leistungen 

Viele Arbeitgeber bieten MFAs zusätzliche Vorteile wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschüsse oder betriebliche Altersvorsorge.

Das Gehalt einer MFA mag im Vergleich zu anderen Berufen zunächst niedrig erscheinen, doch der Beruf bietet durch Spezialisierungen und Weiterbildungen gute Aufstiegschancen und die Möglichkeit, das Einkommen zu steigern.

Das schauen wir uns nun genauer an: 

Berufsaussichten und Karriere einer MFA

Der Beruf der Medizinischen Fachangestellten bietet ausgezeichnete Perspektiven für die Zukunft. Aufgrund des demografischen Wandels und der stetig steigenden Anforderungen im Gesundheitswesen sind qualifizierte MFAs gefragter denn je. Vor allem in ländlichen Regionen und spezialisierten Fachbereichen eröffnen sich zahlreiche Möglichkeiten.

Weiterbildungsmöglichkeiten

Nach der Ausbildung stehen MFAs verschiedene Wege zur Spezialisierung offen. Weiterbildungen in Fachrichtungen wie Radiologie, Onkologie oder Dialyse ermöglichen die Übernahme anspruchsvollerer Aufgaben. Zusätzliche Qualifikationen in Bereichen wie Praxismanagement, Abrechnung oder Hygiene eröffnen weitere Karrieremöglichkeiten. Besonders beliebt sind Fortbildungen zur Fachwirtin im Gesundheitswesen oder zur Praxismanagerin.

Karrierechancen in Praxen und Kliniken

Mit wachsender Erfahrung und gezielten Weiterbildungen können MFAs verantwortungsvolle Leitungsfunktionen übernehmen. In Arztpraxen liegt der Fokus auf der Organisation des Praxisbetriebs, während in Krankenhäusern die Mitarbeit in spezialisierten Abteilungen oder das Management medizinischer Prozesse möglich ist. Große Kliniken bieten darüber hinaus die Chance, in interdisziplinären Teams zu arbeiten.

Zukunftsperspektiven durch Digitalisierung

Die fortschreitende Digitalisierung im Gesundheitswesen eröffnet neue berufliche Chancen. Kenntnisse in digitaler Praxisführung, Telemedizin und Datenmanagement sind zunehmend gefragt. MFAs, die sich in diesen Bereichen weiterbilden, sichern sich einen entscheidenden Vorteil auf dem Arbeitsmarkt und werden zu unverzichtbaren Schnittstellen zwischen Medizin und moderner Technologie.

Langfristige Sicherheit im Beruf

Die stetig steigende Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften im Gesundheitswesen sorgt für langfristige Arbeitsplatzsicherheit. Gleichzeitig bleibt der Beruf abwechslungsreich und bietet durch neue Technologien und medizinische Fortschritte kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Was zeichnet eine gute MFA aus? 

Eine gute Medizinische Fachangestellte überzeugt durch eine Kombination aus fachlicher Kompetenz, sozialem Geschick und organisatorischem Talent. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig:

• Fachliche Kompetenz: Fundierte Kenntnisse in Medizin, Hygiene, Abrechnung und dem Umgang mit technischen Geräten wie EKGs oder Röntgensystemen.
  
• Einfühlungsvermögen: Geduld und Verständnis im Umgang mit Patienten, um eine vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen – besonders bei Kindern, älteren Menschen oder ängstlichen Patienten.
  
• Organisationsgeschick: Effizientes Terminmanagement, strukturierte Abläufe und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
  
• Kommunikationsstärke: Klare und freundliche Kommunikation mit Patienten, Ärzten und Kollegen, kombiniert mit der Fähigkeit, medizinische Informationen verständlich zu vermitteln.
  
• Engagement und Flexibilität: Ruhiges und lösungsorientiertes Arbeiten bei spontanen Notfällen oder Änderungen im Praxisablauf.
  
• Teamfähigkeit: Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten medizinischen Team, um gemeinsam die beste Patientenversorgung zu gewährleisten.

MFA durch digitale Tools entlasten: Effizienz steigern und Kosten senken

Der Alltag von MFAs ist stets durch hohe Anforderungen geprägt, doch digitale Tools können sie gezielt entlasten und die Effizienz der Praxisabläufe steigern. Technologien wie:

• die elektronische Patientenakte
• digitale Dokumentenverwaltung 
• und Terminplanungssysteme 

helfen, Verwaltungsaufgaben zu reduzieren und mehr Zeit für die Patientenbetreuung zu schaffen.

Ein Beispiel: 

Mit Nelly können Patienten ihre Anamnese bereits zu Hause online ausfüllen, was den Aufwand für das Praxispersonal deutlich verringert und gleichzeitig die Wartezeiten in der Praxis verkürzt. Auch der digitale Rechnungsversand lässt sich einfach in den Arbeitsablauf integrieren. So können Patienten ihre Rechnungen direkt online einsehen und bezahlen, während die Praxis umgehend über Zahlungseingänge informiert wird.

Zusätzlich bietet Nelly weitere Funktionen, wie die automatisierte Dokumentenverwaltung und Erinnerungen per SMS an Patienten – beispielsweise für die Unterzeichnung von Dokumenten oder Bewertungserinnerungen. Dies erleichtert nicht nur die Arbeit der MFAs, sondern sorgt auch für einen reibungslosen und modernen Praxisalltag.

Machen Sie Ihre Praxis effizienter und entlasten Sie Ihr Team mit maßgeschneiderten digitalen Lösungen wie Nelly. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Ihre Patienten.

Häufige Fragen

Sind MFA und Krankenschwester das gleiche? 

Nein, MFA und Krankenschwester sind unterschiedliche Berufe. Eine MFA arbeitet überwiegend in Arztpraxen und übernimmt organisatorische und medizinische Assistenzaufgaben, während Krankenschwestern in Krankenhäusern oder Pflegeeinrichtungen tätig sind und sich auf die pflegerische Versorgung konzentrieren.

Was ist der Unterschied zwischen MFA und Arzthelferin? 

Es gibt keinen Unterschied zwischen MFA und Arzthelferin. Arzthelferin ist die ältere Bezeichnung, die mittlerweile durch den moderneren Begriff Medizinische Fachangestellte MFA ersetzt wurde.

Wie schwer ist der Beruf der MFA? 

Der Beruf der MFA ist anspruchsvoll, da er sowohl medizinisches Wissen als auch Organisationstalent und Einfühlungsvermögen erfordert. Der Alltag kann stressig sein, insbesondere in hektischen Praxen, aber er bietet auch viel Abwechslung und Sinnhaftigkeit.

Was darf eine MFA in der Pflege? 

Eine MFA darf in der Pflege grundlegende Aufgaben übernehmen, wie die Unterstützung bei der Körperpflege, das Verabreichen von Medikamenten unter Anweisung und Dokumentation. Tätigkeiten wie die medizinische Versorgung von Wunden bleiben meist ärztlichem oder speziell geschultem Pflegepersonal vorbehalten.

Was kann eine MFA machen?

Eine MFA übernimmt vielfältige Aufgaben, darunter Patientenbetreuung, Terminorganisation, medizinische Assistenz bei Untersuchungen und das Durchführen diagnostischer Tests wie EKGs. Mit Weiterbildungen kann sie sich auf Fachbereiche wie Radiologie, Onkologie oder Praxismanagement spezialisieren.

Was verdient eine MFA mit 30 Stunden?

Das Gehalt einer MFA mit einer 30-Stunden-Woche variiert je nach Region und Berufserfahrung. Durchschnittlich liegt es zwischen 1.600 und 2.200 Euro brutto monatlich. Zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld können das Einkommen ergänzen.